Tüm Durumlarda Verimli Kararlar Nasıl Alınır ?

İnsanlar olarak, büyük ve küçük kararlar almak zorunda kaldığımız birçok durumla karşı karşıya kalıyoruz. Kahvaltıda ne yiyeceğimize karar vermekten hayatımızı değiştirecek seçimler yapmaya kadar karar verme, günlük hayatımızın ayrılmaz bir parçasıdır.Bu makalede, karar vermenin önemi, karar verme süreci, kaçınılması gereken yaygın hatalar ve tüm durumlarda nasıl verimli kararlar alınır bunun üstüne konuşacağım.

Karar vermek neden önemlidir?

Verdiğimiz kararlar hayatımızı ve çevremizdekileri önemli ölçüde etkiler. Kişisel veya mesleki kararlar alıyor olsak da, mutluluğumuzu, başarımızı ve genel refahımızı etkileyebilirler. Doğru kararlar olumlu sonuçlara yol açabilirken, kötü kararlar olumsuz sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle, tüm yaşam alanlarımızda başarımızı artırmak için etkili karar verme becerileri geliştirmek önemlidir.

Karar verme süreci, bir karara varmak için izlenen adımlar dizisidir. Karar verme sürecinde yer alan adımlar şunları içerir:

1-Sorunu tanımlama

Karar verme sürecinin ilk adımı, bir karar gerektiren sorunu veya durumu tanımlamaktır. Bu, konuyu net bir şekilde tanımlamayı, doğasını anlamayı ve potansiyel etkisini anlamayı içerir bu diğer tüm aşamalar gibi oldukça önemlidir.

2-Bilgi toplama

Sorun tanımlandıktan sonra, bir sonraki adım ilgili bilgileri toplamaktır. Bu, sorunu araştırmayı, veri toplamayı ve uzmanlardan tavsiye almayı içerir.

3 - Bilgileri analiz etme
Bilgiler toplandıktan sonra, bir sonraki adım bunları analiz etmektir. Bu, toplanan verileri değerlendirmeyi ve kararı etkileyebilecek herhangi bir desen veya eğilimi belirlemeyi içerir.

4 - Alternatifleri belirleme
Bilgiler analiz edildikten sonra, bir sonraki adım potansiyel alternatifleri belirlemektir. Bu, soruna yönelik olası çözümleri beyin fırtınası yapmayı içerir.

5 - Alternatifleri değerlendirme
Bir sonraki adım, dördüncü adımda belirlenen alternatifleri değerlendirmektir. Bu, her bir alternatifin olumlu ve olumsuz yönlerini tartmak ve potansiyel etkilerini değerlendirmeyi içerir.

6 - Karar verme
Alternatiflerin analiz edilmesi ve değerlendirilmesi sonrasında karar verme aşamasına geçilir. Bu aşamada, belirlenen alternatifler arasından en uygun olanı seçmek için objektif kriterler kullanılır.
Karar verme sürecinin son adımı, kararın uygulanmasıdır. Bu, kararı hayata geçirmek için gerekli adımların atılmasını içerir.

Karar vermenin farklı türleri vardır, bunlar şunları içerir:

Bireysel karar verme
Bireysel karar verme, bir kişinin karar verdiği durumlarda kullanılır. Bu tür karar verme genellikle kişisel durumlarda kullanılır.

Grup karar verme
Grup karar verme, bir grup insanın birlikte karar verdiği durumlarda kullanılır. Bu tür karar verme genellikle profesyonel durumlarda kullanılır.

Programlı karar verme
Programlı karar verme, belirlenmiş prosedür veya yönergeler temelinde karar verme işlemidir. Bu tür karar verme organizasyonlarda yaygındır.

Programsız karar verme
Programsız karar verme, belirlenmiş prosedür veya yönergeler olmadan karar verme işlemidir. Bu tür karar verme yaratıcı problem çözme gerektiren durumlarda yaygındır.

Karar verme sürecini etkileyen faktörler
Karar verme sürecini etkileyen çeşitli faktörler vardır. Bunlar şunları içerir:

Duygular
Duygular, karar verme sürecini büyük ölçüde etkileyebilir. Korku, öfke ve heyecan gibi güçlü duygular, düşüncesiz kararlar alınmasına neden olabilirken, sakinlik ve memnuniyet gibi daha nötr duygular daha rasyonel kararlar alınmasına yol açabilir.

Kişisel önyargılar
Kişisel önyargılar, karar verme sürecini etkileyebilir. Kalıplaşmış düşünceler, önyargılar ve kişisel inançlar gibi şeyler.

Sosyal baskı
Sosyal baskı da karar verme sürecini etkileyebilir. İnsanlar, diğerlerinin kendilerinden ne beklediğine veya eleştiri veya reddedilmeden kaçınmak için kararlar alabilirler.

Zaman kısıtlamaları da karar verme sürecini etkileyebilir. Zaman baskısı altında karar verirken, insanlar tüm alternatifleri düşünmek yerine aklına gelen ilk seçeneği seçebilirler.

Karar verme sürecinde yaygın hatalar
Karar verme sürecinde insanların yaptığı birkaç yaygın hata vardır. Bunlar şunları içerir:

Aşırı özgüven
Aşırı özgüven, insanların tüm alternatifleri veya potansiyel sonuçları göz önünde bulundurmadan doğru kararı verdiklerine inanmalarına neden olabilir.

Onay yanlılığı
Onay yanlılığı, mevcut inançlarını doğrulayan bilgiyi arama eğiliminde olmak ve bu inançları çürüten bilgiyi görmezden gelme eğiliminde olmaktır.

Analiz felci
Analiz felci, kararsızlık ve eylemsizliğe yol açan bir durum olan bir durumu aşırı analiz etme eğilimidir.

Bağlama yanlılığı
Bağlama yanlılığı, bir karar verirken ilk alınan bilgiye fazla güvenme eğilimidir.

Etkili karar verme ipuçları
Etkili kararlar vermek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:

Açık hedefler belirleyin
Açık hedefler belirlemek, karar verme çabalarına odaklanmanıza ve seçimlerin istenen sonuçlarla uyumlu olmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Bütüncül bakış açısı benimseyin
Bir karar vermeden önce, konunun tüm yönlerini göz önünde bulundurun ve farklı perspektiflerden bakın.

Alternatifleri değerlendirin
Tüm alternatifleri değerlendirin ve seçenekler arasında karşılaştırma yapın.

Riskleri değerlendirin
Kararınızın muhtemel risklerini ve sonuçlarını dikkate alın.

Mantıklı ve duygusal davranın
Karar verirken hem mantıklı hem de duygusal faktörleri göz önünde bulundurun.

Kararınızın sonuçlarını değerlendirin
Kararınızın sonuçlarını değerlendirin ve gerektiğinde değişiklik yapmaktan çekinmeyin.

Uzun vadeli düşünün
Kararınızın uzun vadeli sonuçlarını da göz önünde bulundurun ve gelecekteki hedeflerinizi ve stratejilerinizi de hesaba katın.

Bilgi toplayın ve analiz edin
Karar vermeden önce mümkün olan en kapsamlı bilgiyi toplayın ve analiz edin.

Farklı bakış açılarına açık olun
Karar verirken farklı bakış açılarını dinleyin ve alternatifleri tartışın.

Karar verme sürecini yönetin
Karar verme sürecini yönetin ve gerekirse takım çalışması yapın.

Kendinizi sorgulayın
Karar verirken kendinize doğru soruları sormaktan çekinmeyin ve kararınızın nedenlerini açıklayın.

Düşünülen her alternatifin potansiyel sonuçlarını dikkate alın
Her alternatifin kısa ve uzun vadeli sonuçlarını da içeren potansiyel sonuçlarını düşünün.

Farklı bakış açılarına açık olun
Farklı bakış açılarına açık olmak, yeni bir bakış açısı sağlayabilir ve potansiyel kör noktaları tespit etmenize yardımcı olabilir.

Yapılandırılmış bir karar verme süreci kullanın
Yapılandırılmış bir karar verme süreci kullanmak, tüm ilgili faktörlerin dikkate alınmasını ve kararların sistemli olarak alınmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Etkili karar verme teknikleri
Karar verme sürecini geliştirmek için kullanılabilecek birkaç teknik vardır, bunlar şunları içerir:

Maliyet-fayda analizi
Maliyet-fayda analizi, her alternatifin maliyetlerini ve faydalarını tartmanızı sağlar. Bu, hangi alternatifin en etkili olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir.

SWOT analizi
SWOT analizi, her alternatifin güçlü yönlerini, zayıflıklarını, fırsatlarını ve tehditlerini analiz etmeyi içerir. Bu, her alternatifle ilişkili potansiyel riskleri ve fırsatları belirlemeye yardımcı olabilir.

Senaryo analizi
Senaryo analizi, karar verilen karara göre farklı senaryoların nasıl oynayabileceğini düşünmeyi içerir. Bu, her alternatifle ilişkili potansiyel riskleri ve fırsatları belirlemeye yardımcı olabilir.

Nasıl hızlı karar verilir?
Hızlı karar verirken, aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

İçgüdülerinize güvenin
İçgüdülerinize güvenin ve kararlarınızı içgüdülerinize dayalı olarak verin.

Önceliklerinize sadık kalın
Önceliklerinize sadık kalın ve hedeflerinizle uyumlu kararlar verin.

Farklı durumlarda karar verme
Karar verme, duruma bağlı olarak değişebilir. Örneğin:

İşyerinde karar verme
İşyerinde karar verme, genellikle işbirliği ve birden fazla bakış açısının dikkate alınması ile ilgilidir. Kararların sistematik ve etkili bir şekilde alınmasıiçin yapılandırılmış bir sürece sahip olmak hayati önem taşır.

Kişisel hayatta karar verme
Kişisel hayatta karar verme, genellikle farklı seçeneklerin avantajları ve dezavantajlarını tartma ve kendimize ve sevdiklerimize olan olası etkileri düşünme ile ilgilidir.

Acil durumlarda karar verme
Acil durumlarda karar verme, genellikle hızlı düşünme ve potansiyel riskleri ve sonuçları dikkate alma ile ilgilidir.

Karar vermede duyguların rolü
Duygular, karar vermede önemli bir rol oynayabilir. Korku, öfke ve hey gibi güçlü duygular, dürtüsel kararlar alınmasına neden olabilirken, sakinlik ve memnuniyet gibi daha nötr duygular daha rasyonel kararlar alınmasına yol açabilir. Kararlar alırken duyguların etkisini dikkate almak ve bunları etkili bir şekilde yönetmek için adımlar atmak önemlidir.

Sonuç olarak, karar verme bir öğrenilebilir ve ustalaşılabilir bir beceridir. Karar verme sürecini anlayarak, yaygın hatalardan kaçınarak ve etkili teknikler kullanarak, her durumda verimli seçimler yapabiliriz. İşyerinde veya kişisel hayatta kararlar alırken, tüm ilgili faktörleri göz önünde bulundurmak ve hedeflerimiz ve önceliklerimize uygun seçimler yapmak önemlidir. Böylece, başarı şansımızı artırabilir ve istediğimiz sonuçları elde edebiliriz.

Ayrıca, karar verirken duygularımızın etkisini dikkate almak, bu duyguları etkili bir şekilde yönetmek ve mantıklı kararlar almamızı sağlamak için önemlidir. Karar verme süreci her zaman kolay değildir, ancak doğru yöntem ve araçlar kullanıldığında, etkili kararlar almak daha da kolaylaşır.

source :

https://hbr.org/2022/03/how-to-make-great-decisions-quickly

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-make-better-decisions

ChatGPT communication, 26 March 2023. Source question “<How to make efficient decisions in all situations ?>.” https://chat.openai.com.